Ueber Meeting-Notizen redet jeder. Das eigentliche Problem liegt aber davor: Die meisten gehen unvorbereitet rein. Letzte Mail ueberflogen, Namen halb im Kopf, Ziel des Gespraechs unklar. Dann wird im Meeting improvisiert – und hinterher fleissig nachgearbeitet.
Die bessere Reihenfolge: Du gehst informiert rein. Dann brauchst du hinterher viel weniger.
So bereitet KI dein naechstes Meeting vor:
1. Kontext sammeln. Die KI zieht die letzte Mail-Korrespondenz, frueheres Gespraechsprotokoll und offene Punkte zusammen. Du bekommst eine halbe Seite: Wer sitzt dir gegenueber, was war zuletzt Thema, was ist offen.
2. Ziel und Fragen schaerfen. Statt ‚mal schauen, was kommt‘ gibst du der KI dein Ziel. Sie schlaegt drei konkrete Fragen vor, die das Gespraech voranbringen, und nennt Punkte, die du leicht uebersiehst.
3. Einwaende vorausdenken. Bei Angebots- oder Verkaufsgespraechen laesst du dir die wahrscheinlichsten Einwaende auflisten – mit je einer ehrlichen Antwort. Kein Skript, sondern ein Sicherheitsnetz.
4. Mini-Briefing aufs Handy. Fuenf Bulletpoints, die du zwei Minuten vorher liest. Mehr nicht.
Der Unterschied im Gespraech ist spuerbar. Du fragst gezielter, wirkst praesent, verlierst keine Zeit mit Aufwaermen. Dein Gegenueber merkt, dass du dich erinnerst – und das schafft Vertrauen schneller als jedes Verkaufsargument.
Ich habe lange unterschaetzt, wie viel die zwei Minuten vorher ausmachen. Frueher kam mir die halbe Stunde Recherche zu teuer vor, also liess ich sie weg. Mit einer KI-Routine kostet sie mich keine eigene Zeit mehr – das Briefing liegt fertig bereit, wenn ich es brauche.
Nimm dein naechstes wichtiges Gespraech. Lass dir vorher ein Briefing bauen, statt hinterher Notizen zu sortieren. Der Hebel liegt vor dem Meeting, nicht danach.
