40 Stunden im Monat – einfach weg
Ich habe vor zwei Jahren eine Woche lang jede Aufgabe mitgeschrieben, die ich erledigt habe. Das Ergebnis war unangenehm: Rund 2 Stunden pro Tag gingen für Dinge drauf, die kein Denken brauchten. Copy-Paste zwischen Tools. E-Mails mit immer gleichem Aufbau. Rechnungen nachverfolgen. Termine koordinieren. Hochgerechnet: eine komplette Arbeitswoche pro Monat – verschwendet an Aufgaben, die eine Maschine in Sekunden erledigt.
Wenn du selbstständig bist, kennst du dieses Gefühl vermutlich. Die gute Nachricht: Genau diese Aufgaben sind die dankbarsten Kandidaten für Automatisierung. Hier sind die fünf, die ich bei fast jedem Solopreneur finde.
1. E-Mail-Triage und Antwort-Entwürfe
Die meisten eingehenden Mails fallen in drei bis vier Kategorien: Anfrage, Terminwunsch, Rechnungsfrage, Sonstiges. Ein n8n-Workflow kann jede eingehende Mail kategorisieren, mit Claude einen passenden Antwort-Entwurf schreiben und ihn dir zur Freigabe vorlegen. Du liest nur noch gegen und klickst auf Senden.
2. Angebotserstellung
Wenn deine Angebote einem Muster folgen, kann KI sie auf Basis eines kurzen Briefings vorformulieren – inklusive Preisen aus deiner Preisliste und individueller Anrede. Aus 45 Minuten werden 5 Minuten Qualitätskontrolle.
3. Follow-ups
Der Klassiker: Ein Angebot geht raus und dann passiert – nichts. Nicht weil der Kunde kein Interesse hat, sondern weil du das Nachfassen vergisst. Eine Automatisierung erinnert nicht nur, sie schreibt die Follow-up-Mail gleich mit.
4. Termin-Koordination
Das Hin und Her per E-Mail kostet pro Termin gerne 10 Minuten. Buchungslink plus automatische Bestätigung plus Erinnerung – und dieser Block verschwindet komplett aus deinem Alltag.
5. Reporting und Dokumentation
Wochenberichte, Content-Pläne, Projekt-Updates: alles Aufgaben mit klarer Struktur. Genau dafür wurden Sprachmodelle gebaut.
So findest du deinen Einstieg
Du musst nicht alles auf einmal automatisieren. Mach stattdessen heute diese eine Übung:
- Schreib 3 Aufgaben auf, die du diese Woche mehr als zweimal gemacht hast.
- Markiere die, die einem klaren Muster folgen.
- Nimm die einfachste davon – das ist dein erster Workflow.
Mein Standard-Einstieg für Neulinge: Gmail-Eingang → Kategorie erkennen → Antwort-Entwurf via Claude → Ablage in Notion. Das dauert beim ersten Mal etwa 90 Minuten Aufbauzeit. Danach läuft es jeden Tag für dich.
Mein Angebot: Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst – schreib mir. Ich schaue mir deine 3 Aufgaben kostenlos an und sage dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
